Die Kita-Verwaltungssoftware
Sie möchten den Verwaltungsaufwand reduzieren und ein einheitliches System zur Kommunikation zwischen Kita-Leitung, Eltern und Verwaltung etablieren? Kitaserver.eu bietet eine maßgeschneiderte Lösung für Kommunen und Kitas, die den Kita-Alltag einfacher, effizienter und transparenter gestaltet. Und das zu einem besonders kostengünstigen Preis.
Mit ganzheitlichen Funktionen geht Kitaserver.eu über die klassische Kita-Verwaltung hinaus. Während Kita-Leitungen und Erziehende von Tools wie digitalen Gruppenbüchern, Anwesenheitsübersichten oder Ausbildungsdokumentationen profitieren, erhalten Kommunen Zugriff auf ein leistungsstarkes Finanzbuchhaltungssystem, eine Inventurfunktion und ein integriertes Ticketsystem für die Bearbeitung von Anträgen und Anliegen. Entdecken Sie, wie Kitaserver.eu Ihre Verwaltung modernisiert und die Zusammenarbeit zwischen Kommunen, Kitas und Eltern revolutioniert!
Möglichkeiten der Digitalisierung an Kitas
Features und Funktionen
von Kitaserver.eu
Das Ticketsystem – Effiziente Aufgabenverwaltung
Das integrierte Ticketsystem ermöglicht eine strukturierte und transparente Bearbeitung von Aufgaben. Jede Aufgabe enthält wichtige Informationen wie den Ersteller, die zuständige Person, Betreff, Fälligkeit, Priorität und eine Historie. Dies erleichtert die Nachverfolgung und Steuerung von Vorgängen. Typische Workflows umfassen Krankmeldungen, die Kapazitätsplanung, Urlaubsanträge oder Anfragen von Eltern, beispielsweise zur Abrechnung. Auch die Erstanmeldung eines Kindes oder Änderungen an Betreuungszeiten können unkompliziert über das System abgewickelt werden. Um die Bearbeitung so einfach wie möglich zu machen, werden Benachrichtigungen entweder per E-Mail oder direkt über die OctoGate APP versendet. Optional kann das Ticketsystem mit einem E-Mail-Interface erweitert werden. Dies ermöglicht es, E-Mails direkt aus einem Ticket heraus zu schreiben und versenden, wobei Antworten automatisch dem jeweiligen Vorgang zugeordnet werden. So behalten alle Beteiligten stets den Überblick.
Die PDF-Antragsgenerierung – Einfach, sicher und digital
Die PDF-Antragsgenerierung erleichtert die Verwaltung von Anträgen sowohl für Eltern als auch für Kommunen. Für die Erstanmeldung eines Kindes steht eine benutzerfreundliche und sichere Online-Seite bereit, auf der Eltern das erforderliche Formular bequem ausfüllen können. Bestehende Nutzer der OctoGate APP können über eine Änderungsfunktion Anpassungen wie neue Betreuungszeiten beantragen. Diese Anfragen werden automatisch in ein Ticket umgewandelt und stehen der Verwaltung direkt zur Bearbeitung bereit. Dies spart Zeit und reduziert den Aufwand sowohl für die Eltern als auch für die Verantwortlichen in den Kommunen.
Die OctoGate APP – Mobile Kommunikation und Organisation
Die OctoGate APP verbindet Erzieher, Kita-Leitungen, Eltern und Abholer in einer intuitiven Plattform, die den Kita-Alltag spürbar erleichtert. Sie umfasst alle Funktionen der Desktop-Version und bietet zusätzliche mobile Vorteile. So können Dokumente oder Fotos direkt über die Kamerafunktion hochgeladen und einem Kind oder einem Anliegen zugeordnet werden. Ein besonderes Highlight ist das DSGVO-konforme ChatModul. Eltern, Erzieher und Kita-Leitungen können so in Echtzeit miteinander kommunizieren. Egal ob allgemeine Mitteilungen, Newsletter für bestimmte Zielgruppen oder gruppenbezogene Chats – die OctoGate APP ermöglicht eine einfache und sichere Interaktion. Zusätzlich können Bilder und PDF-Dateien unkompliziert ausgetauscht werden. Mit diesen Funktionen schafft Kitaserver.eu eine moderne und datenschutzkonforme Lösung, die viele Aspekte des Kita-Alltags optimiert und für eine effiziente Zusammenarbeit sorgt.
Mehr Informationen im Datenblatt
DSGVO-Konformität
IT Security made in Germany
Als deutscher Hersteller für Netzwerklösungen sind wir seit Gründung des Unternehmens Träger des TeleTrusT-Vertrauenszeichens „IT Security made in Germany“ und garantieren für unsere Soft- und Hardware die Backdoor-Freiheit. Partner und Kunden von OctoGate erhalten durch dieses Qualitätssiegel die Sicherheit, sich für IT Security Produkte zu entscheiden, die den strikten deutschen Datenschutzrichtlinien unterliegen und höchste Vertrauenswürdigkeit bieten. Selbstverständlich befinden sich all unsere Server DSGVO-konform in Rechenzentren in Deutschland unter unserer alleinigen Kontrolle.
Für die Digitalisierung Ihrer Kitas!
Sie möchten Ihren Verwaltungsaufwand reduzieren und
die Kommunikation zwischen Kita-Leitung und Eltern optimieren?
Machen Sie die Lösung komplett
mit unserer Kitawall.de Hardware
Sie benötigen zuverlässiges WLAN für Ihr Kita-Netzwerk? Sie brauchen eine gute Firewall? Egal wie Sie aufgestellt sind, Kitawall.de hat die richtige Lösung.
Um die vielfältigen Möglichkeiten von Kitaserver.eu nutzen zu können, benötigen Kindertagesstätten und Kindergärten ein sicheres WLAN-Netzwerk vor Ort. Sicherheit steht bei Kita WLAN an erster Stelle. Wir von OctoGate bieten mit unserer Kitawall eine professionelle Firewall, um unbefugten Zugriff von außen zu verhindern und den Zugang zu unangemessenen Websites zu blockieren. Die Firewall schafft eine Schutzbarriere, die sensible Daten innerhalb der pädagogischen Einrichtung vor Bedrohungen aus dem Internet abschirmt. Das Netzwerk ist flexibel und kann individuell an die Bedürfnisse Ihrer Kita angepasst werden, beispielsweise durch die Erweiterung der Reichweite oder die Einrichtung separater Netzwerke für Mitarbeitende und Kinder.
Zertifizierungen & Mitgliedschaften
